Bu sayfa, süreç analizi ve yapay zekâ otomasyonu hizmetimizin uygulama alanlarından birini anlatır. Asıl işimiz tek bir aracı kurmak değil, şirketin tüm süreçlerini analiz edip otomasyona uygun olanları tespit etmek ve kurmaktır.
Sorun
Gelen faturalar, irsaliyeler ve tedarikçi belgeleri tek tek açılıyor, içindeki bilgiler elle muhasebe programına giriliyor. İş tekrar ediyor, dikkat dağıldığında hata çıkıyor ve yoğun dönemde birikiyor.
Otomasyon neye benziyor
Belge geldiği anda okunur; tarih, tutar, KDV, tedarikçi ve kalem bilgileri çıkarılır, kontrol edilir ve kullandığınız programa aktarılır. Logo, Netsis, Paraşüt, Mikro gibi sistemlere ve e-Fatura akışına bağlanabilir.
İnsan devrede kalır: sistem emin olamadığı belgeyi kendi kafasına göre kaydetmez, onaya düşürür.
Nasıl başlıyoruz
Önce mevcut sürecinizi yerinde çıkarırız. Otomasyonun bu adımda anlamlı olup olmadığını analiz sonrası söyleriz — olmuyorsa olmadığını da söyleriz.
İletişime geçin · Süreç analizi nasıl işliyor?
Sık Sorulan Sorular
Fatura girişini yapay zekâ ile nasıl otomatikleştiririm?
Belge geldiği anda okunur; tarih, tutar, KDV, tedarikçi ve kalem bilgileri çıkarılır, kontrol edilir ve kullandığınız programa aktarılır. Logo, Netsis, Paraşüt ve Mikro gibi sistemlere ve e-Fatura akışına bağlanabilir. Sistem emin olamadığı belgeyi kendi kafasına göre kaydetmez, onaya düşürür.
Yapay zekâ faturayı yanlış okursa ne oluyor?
İnsan devrede kalır. Sistem, çıkardığı bilgiden emin olamadığı belgeyi doğrudan kaydetmez; kontrol için onaya düşürür. Amaç insanı devreden çıkarmak değil, doğru okunan belgelerdeki tekrar eden elle girişi ortadan kaldırmaktır.
e-Fatura ve irsaliye akışına da bağlanıyor mu?
Evet. Gelen faturalar, irsaliyeler ve tedarikçi belgeleri aynı akış içinde işlenebilir ve e-Fatura akışına bağlanabilir. Belgenin hangi kanaldan ve hangi biçimde geldiği süreç analizinde çıkarılır; çoğu zaman asıl yük, giriş adımından bir önceki adımda birikir.
Fatura otomasyonu bizim hacmimizde mantıklı mı?
Bu soru analiz sonrası cevaplanır. Belge hacmi, belgelerin geldiği kanal sayısı ve formatların düzenliliği birlikte değerlendirilir. Consulting Partners Türkiye otomasyonun bu adımda anlamlı olmadığını tespit ederse bunu da açıkça söyler.