Bu paylaşım, bir şirketin çalışanları için yapay zekâ kullanım politikasını nasıl oluşturacağının yol haritasıdır. Şirketinize göre uyarlayarak olduğu gibi kullanabilirsiniz.
Not: Bu bir hukuki doküman şablonu değil, uygulama politikasıdır. Yayın öncesi kendi hukuk danışmanınıza inceletmeniz tavsiye edilir.
1. Amaç
Bu politika, şirketimizde yapay zekâ araçlarının hangi işlerde, hangi verilerle ve hangi kurallarla kullanılacağını tanımlar. Amaç yapay zekanın güvenli kullanımını mümkün kılmaktır.
2. Onaylı araçlar
Çalışanlar yalnızca şirketin onayladığı araçları ve şirket hesaplarını kullanır. Kişisel hesapla şirket işi yapılmaz. Onaylı araç listesi: [şirket dolduracak].
3. Hangi veri girilebilir
- Girilebilir: kamuya açık bilgi, anonimleştirilmiş metin, şirket içi genel doküman.
- Girilemez: müşteri kişisel verisi (ad, TCKN, iletişim), çalışan özlük bilgisi, sağlık verisi, sözleşme ve fiyat gizliliği taşıyan metinler, kimlik/parola bilgileri.
- İzinle: müşteri verisi maskelenerek — nasıl maskeleneceği [sorumlu] tarafından tanımlanır.
4. Çıktı sorumluluğu
Yapay zekâ çıktısı taslaktır. Müşteriye, resmî kuruma veya kamuya giden hiçbir metin kontrol edilmeden gönderilmez. Çıktının doğruluğundan onu kullanan çalışan sorumludur.
5. Şeffaflık
Müşteriye giden içerikte yapay zekâ kullanımı gizlenmez. Sorulduğunda dürüst cevap verilir.
6. İhlal
Politikaya aykırı kullanım [disiplin süreci] kapsamındadır. Kaza ile hassas veri girildiyse gizlenmez, derhal [sorumlu]’ya bildirilir.
7. Gözden geçirme
Bu politika [6 ayda bir] gözden geçirilir. Mevzuat hareketlidir.
